各学院：

按照省教育厅要求，今年全国高等教育学历证书电子注册图像仍由新华社统一组织完成采集工作。为了配合新华社做好我校2018届毕业生图像采集，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

全校2018届全日制普通本、专科毕业生。

二、采集时间

2017年12月2日、3日

各学院学生照相具体时间和地点请于2017年11月30日登陆教务处网站查询。

三、工作要求

1、各学院要在《2018届毕业生图像信息采集名册》上标注是否交费。本次照相以学院为单位，严格按照照相序号顺序组织学生拍摄。为保证照相工作顺利进行，请相关班级辅导员务必到场负责拍摄的组织工作，并提前15分钟到位。协助现场工作人员，维护好现场秩序，防止出现拥挤争抢等混乱现象。人数较多的学院，请提前按序号安排时间段，以缩短学生排队等候的时间。

2、学生携带身份证和学生证进入照相现场后必须严格按照照相序号的顺序排队，前后不得更改，排队的顺序一旦更改，将造成从此位同学开始采集的后面所有学生的照片与本人信息错位，而不能正常办理毕业证书，请同学们务必注意此项。

3、由于此次图像采集后所得到的照片是用于毕业证书网上电子注册、粘贴毕业证书、学位证书之用，请同学们务必注意自己的着装及仪表等（拍摄背景为浅蓝色，不能穿着浅蓝色或类似颜色服装）。

4、学生图像信息采集期间，如果采集时间与学生上课时间发生冲突的，各学院秘书应及时通知到任课教师，待学生图像信息采集完毕后，再返回教室上课。

四、信息核对

为了保证毕业生图像采集信息的准确性，教育部在网上开通了学历证书电子注册图像校对系统，学生可在图像拍摄后到2018年2月初左右登陆教育部指定的发布学历信息的网站（www.chsi.com.cn）校对本人的图像信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，应由学生本人校对，不要委托他人代劳；如在校对过程中发现图像及有关信息错误，请毕业生在网上在线提交修改意见，并到各学院辅导员处登记，由各学院将情况汇总并填写《2018届预计毕业生网上图像信息检查勘误表》并于2018年3月30日前交教务处学籍管理科。

五、重要说明

所有毕业生原则上必须按照规定时间照相，确因特殊情况无法按时照相的，请于2018年2月28日前，携带身份证和学生证到新华社河南分社（郑州市花园路85号）或到全国就近各省会新华社进行补照，费用自理。

凡毕业时无毕业证（学位证）定制照片或无网上电子图像信息所引起的一切后果由学生自己负责。咨询电话0370-3057387。

 

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