6月13日上午10:00，在梁园校区一号行政楼102会议室召开全国大学生四六级英语考试各部门协调会。参加会议的部门有教务处、学生处、后勤服务中心、校医院、保卫处、宣传部、外语学院、传媒学院、党政办、信息化管理中心等相关部门负责人参加了会议。会议由陈向炜副校长主持。

首先，教务处副处长赵龙飞传达了6月12日在市招生办公室召开的国家考试中心、省考试中心、商丘市招生办公室关于全国大学生英语四六级考试的电视电话会议精神，及各级领导对本次考试强调的重点内容。此外，对各职能部门的任务进行明确分工和安排。

其次，陈校长强调：一、要高度重视。是安全工作的需要，各单位本学期都签订了安全责任书，保证安全和谐进行。对于大规模活动，提出新要求，本次考生多、规模大，思想上要高度重视。是强化学风建设的需要，也是审核评估的需要，严肃考风高度重视也是保证学风建设。二、行动上要抓好落实，责任分工明确。强调试卷的保密工作、电力保障问题、校园环境维护、网络舆情监控、确保接送试卷安全、考场秩序维护、确保交通安全、保证设备完好、车辆到位、对学生进行教育引导逢考必严，人员落实到位等方面。三、要求各部门密切配合、相互协同，不留死角，确保考试的顺利进行。

为了把工作落实到位，6月14日上午10:30，教务处就本次全国大学英语四六级考试的教学单位工作协调会在梁园校区综合办公楼717会议室举行。会议由教务处副处长赵龙飞主持，参会人员为我校各教学单位考试协调员和教务处教务科相关人员。

首先，教务科科长崔伟峰就本次四六级考试的报名情况、考场设置与考点分布、考务办公室分布、协调员的职责等工作进行详细说明，指出今年的考生人数明显增加，需要各位监考老师认真负责，并从考前考场布置到考试结束后相关物品的回收都进行了具体安排和部署。

接着，教务处副处长赵龙飞传达了国家考试中心、省考试中心、商丘市招生办公室关于英语四六级考试的电视电话会议精神,强调本次四六级考试属于国家级考试，今年人数之多、规模之大，一定要提高认识，落实责任。对于本次考试要求各学院协调员对学生做好考前动员工作，对监考教师做好岗前培训，只有接受培训才能上岗。尤其是检查和提醒学生粘贴试卷条形码进行了重点强调。收发试卷份数的准确性和签名等作了强调，并就以往考试中出现的意外情况进行具体分析以避免此类情况再次发生。

最后，就各院提出的一些问题和疑惑，教务处进行解答和说明，希望各位协调员一定高度重视，确保考试工作顺利完成。（教务处）